Employee Termination Letter format in hindi | सेवा समाप्ति पत्र क्या होता है?

अगर आप कहीं नौकरी जॉइन करते हैं। ऐसे में आपको Job Join करते समय Appointment Letter दिया जाता हैं। जब कंपनी/एम्प्लायर द्वारा नौकरी से निकलते समय सेवा समाप्ति पत्र (Termination Letter) देना होता है। जिसमें आपके नौकरी के समाप्ति (Job Termination) का कारण लिखा होता हैं। आज हम उसी टर्मिनेशन लेटर के बारे में जानकारी ही नहीं देंगे बल्कि सेवा समाप्ति पत्र (“Employee Termination Letter format in hindi) के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी देने कोशिश करेंगे।

Employee Termination Letter format in hindi (सेवा समाप्ति पत्र)

ऐसे तो Termination सुनकर ही बहुत सारे लोग (Employee) डर जाते हैं। शायद हमारे इसी डर के कारण ही Employer यानि कम्पनी कहिए या मालिक हमसे टर्मिनेशन का भय दिखाकर उलटे-सीधे काम, न्यूनतम वेतन से कम भुगतान, 8 घंटे से ज्यादा की ड्यूटी आदि करवा लेता हैं। अगर आप हमारे ब्लॉग को पहले से पढ़ रहे होंगे तो शायद आपका डर इस बारे में कुछ कम हुआ होगा। हमने अपने पुराने पोस्टों में टर्मिनेशन से जुडी जानकारी देने की कोशिश ही नहीं की बल्कि आगे भी आपके सवालों और समस्यों से जुडी जानकारी शेयर करते रहेंगे।

नौकरी से निकालने का पत्र

हम आपको कंपनी सेवा समाप्ति पत्र (Employee Termination Letter) के बारे में जानकारी दे रहे हैं। इसके साथ ही इसका Format भी दिखायेंगे ताकि आप भी इसकी पहचान कर सकें। जब भी कोई कम्पनी को किसी एम्प्लोयी को नौकरी से निकालना होता हैं तो या तो वह उस एम्प्लोयी से इस्तीफा मांगता है या फिर उसे नौकरी से टर्मिनेट किया जाता हैं। अगर आपके साथ यह स्थिति आये तो आपको क्या करना चाहिए।

किसी कर्मचारी को नौकरी से निकालने से पहले

ऐसे तो Industrial Dispute Act 1947 के अनुसार किसी कर्मचारी को नौकरी से निकालने से पहले कई प्रक्रिया जैसे So-cause, Charge sheet आदि से गुजरना पड़ता हैं। अगर आप Contract भी काम कर रहे हैं तब भी आपकी सेवा समाप्ति करने से एक महीने पहले आपके नियोक्ता को लिखित नोटिस (Notice) देने का प्रावधान हैं। मगर सरकार के ढीली नीतियों के कारण ऐसा कम ही होता हैं और आजकल एम्प्लायर सीधे एम्प्लोयी को टर्मिनेट कर देता हैं। खैर, इस तरह के गैर क़ानूनी टर्मिनेशन को हम संबंधित न्यायालय में (लेबर कोर्ट) में चुनौती दे सकते हैं। जिसमें टर्मिनेशन लेटर (Termination Letter) बहुत ही अहम् दस्तावेज हैं।

Termination letter in hindi meaning | Employee termination letter sample pdf

अब आते हैं अपने असल मुद्दे पर, जैसे की हमने बताया कि हम आपको Employee Termination Letter format in हिंदी में बताने की कोशिश करेंगे। यहां हमने बहुत ही सिंपल भाषा में टर्मिनेशन लेटर का फॉर्मेट दी हैं। जिसमें एम्प्लोयी के टर्मिनेशन का कारण बताते हुए कम्पनी से जारी किया हैं। यह बस आपके समझने के लिए हैं-

Employee Termination Letter format in hindi | सेवा समाप्ति पत्र

सेवा,
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विषय: प्राप्तकर्ता का सेवा समाप्ति पत्र

आदरणीय महोदय,
हमारी कंपनी की ओर से, यह घोषणा करते हुए बहुत दुख की बात है कि आपको हमारी कंपनी से समाप्त कर दिया गया है। एक क्षेत्र प्रबंधक के रूप में यह आपके साथ काम करने के लिए हमारी खुशी थी। …………………………….कारणों के अनुसार आप जानते हैं कि आपकी आपराधिक पृष्ठभूमि को हमारे निदेशक मंडल द्वारा स्वीकार नहीं किया जा सकता है।
यह न केवल आपके लिए बल्कि हमारे लिए भी कठिन समय है। आपकी समाप्ति एक बहुत कठोर निर्णय है, लेकिन इसे टाला नहीं जा सकता। आपके मूल और निधि भुगतानों के लिए, हम आपसे अनुरोध करते हैं कि इसे रिसेप्शन से एकत्र करें। यह पहले ही वितरित किया जा चुका है। आपकी फ़ाइलें आपके स्थान पर पहले से ही पोस्ट की गई हैं।
मुझे उम्मीद है कि आप हमसे बेहतर विकल्प पाएंगे। आप एक मजबूत इंसान हैं, और इसे स्वीकार किया जा सकता है। आपको धन्यवाद।
सादर,
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दिनांक———
अपनी स्थिति और कंपनी के नाम के साथ नाम और हस्ताक्षर।
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22 thoughts on “Employee Termination Letter format in hindi | सेवा समाप्ति पत्र क्या होता है?”

  1. हम आपको इस बात पर खेद व्यक्त करते हैं कि कई गंभीर चर्चाओं के बाद, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे हैं कि कंपनी लंबे समय तक आपके द्वारा दिखाए गए प्रदर्शन की निरंतर कमी के कारण आपकी सेवाओं को समाप्त करने की मांग करती है।

    आपने लंबे समय तक कंपनी के कारण के प्रति पूरी उदासीनता दिखाई है। हम आपके कार्यों की लगातार निगरानी कर रहे हैं और हमें आपके प्रदर्शन में थोड़े सुधार का कोई निशान नहीं मिला है। इस प्रकार हाल ही में आपके प्रदर्शन में कमी के कारण कंपनी के नुकसान को ध्यान में रखते हुए, हमने 30/12/2020 से इस कंपनी के साथ आपकी सेवाओं को समाप्त करने का निर्णय लिया है।

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      • 15 दिन पहले कुछ गलती के कारण कंम्पनी ने हमें निकाल दीया हैं क्या करे ।

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        • अगर आपको लगता हैं कि आपने कोई गलती नहीं की और आपको अपनी बात रखने का मौका नहीं दिया तो आप सम्बंधित लेबर कोर्ट में चुनौती दे सकते हैं.

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          • Sir aap ese adhuri information na Dale Jo dena pura dijiye ya fir cancat number dijiye taki aapko Puri baat kar sake

          • आपको बता दें कि जो हमारे इस पोस्ट का सब्जेक्ट हैं उससे जुडी पूरी जानकारी दी गई है.

    • Sir
      Mai bajaj finance me ih&ms ke contract me house keeping kA work karta hu ab mere boss mujhe Nina kisi karn terminate krna chahte h.
      Mere pass meri atttandance sheet & salary sheet h.
      Mujhe sahi salah dekar margdarsan kare
      Thanks

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      • हम या कोई भी बिना पूरा बात जाने आपको कमेंट में सलाह नहीं दे पायेगा। आप हमारे ब्लॉग पर सम्बन्धित पोस्ट को पढ़ें और खुद निर्णय लें.

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  2. Sir urjant guide please…..mujhai contract letter nhi diya jaa raha…..mai bahut ghabraya hua hu…….bola gya ki jab tak contract letter nhi diya jaata office mat aana……
    Aj 28 din ho chukkai hai…….guide me sir

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    • आपके बातों से कुछ भी समझ में नहीं आया. क्या आपको नौकरी से निकाल दिया है या कुछ और बात है?

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  3. सर,
    मे वर्तमान मे सरकारी विभाग मे संविदा पद पर कार्य कर रहा हू, लेकिन 7 माह से मुझे केवल मौखिक आदेश बोल कर हटा दिया हे, कार्य नही करने दिया जा रहा हे, जिस योजना मे में काम कर रहा हू उस योजना मे किसी दुसरे को बिना किसी आदेश के लगा दिया हे,मुझे क्या करना चाहिये

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    • आप अपने एरिया के लेबर कमिश्नर ऑफिस में शिकायत करें

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  4. Sir me fusion micro finance me job karta hu hum log ne night me deriking ki thi to morning me mujhe hi termination letter de diya or company se nikal diya or mere payment bhi nhi Dali me kya karu kuch advise dijiye

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    • वर्कप्लेस पर ड्रिंकिंग करना गैर क़ानूनी है. शुक्र मनाइये कि कुछ ऐसी वैसी घटना नही हुई नहीं तो वो आपको वो पुलिस में दे सकते थे.

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  5. Sir mai bss microfinance mai kam karta tha to maine clint’s se pese le liy the to company ne hamko tarminetion letter de diya sir kya meri job nhi lagege fainence mai

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    • अब आपने गलती की है तो आपको नौकरी से निकाल दिया। आगे से ऐसी गलती नहीं कीजियेगा। किसी दूसरी कंपनी में इंटरव्यू दीजिए।

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  6. Sir mai Muthoot finance me Job karta tha galti se maine kisi customer ko extra amount de diya tha jab customer ko search nhi kar paya to maine next day company ka paisa maine apne pass se bhar diya iske bad bhi company ne mujhe terminate kar diya 2 mahine bad wo bhi jab ki mere khilaf koi evidence bhi nhi hai ab mai kya kar sakta hu

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    • आप अपने एरिया के लेबर कमिश्रर ऑफिस में लिखित शिकायत कर सकते हैं.

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  7. Sir meri one month ki absent ki vajah se mujhe terminate kar diya hai ab mujhse bo nodues certificate mang rahe hain nodues me kya likhna hota hai

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    • अगर आपको टर्मिनेट कर दिया तो आपको उनको कुछ भी लिखकर देने की जरूरत नहीं है यदि आपके पास उनका/कंपनी का कोई सामान नहीं है.

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  8. Sir maine by mistake duari company notice period me join kar liya hai or mistake se join krne kj wjh se maine Hr ko khud bta diya manager ko or relieving letter se bhej diya to ap mujhe btay esme wo kya kr skte hai agr wo termination bhi dege to mai unpr kyu action se le skta according indian labor act plz reply sir plz

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    • आप किस आधार पर एक्शन लेंगे जब आप खुद ही बोल रहे हैं कि आपने गलती की है.

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